Bij Stichting Keurmerk Burgerzaken vinden wij jouw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe wij omgaan met jouw gegevens.

1. Wie zijn wij?

Stichting Keurmerk Burgerzaken
Walhoven 50, 4761MT Zevenbergen
KvK-nummer: pending
E-mailadres: info@keurmerkburgerzaken.nl
Website: www.keurmerkburgerzaken.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• Een certificeringstraject start of aanvraagt

• Contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier

• Je inschrijft voor nieuwsbrieven, bijeenkomsten of digitale sessies

• Geregistreerd staat als gecertificeerd professional of erkende opleider

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam, functie, organisatie

• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)

• Geboortedatum, burgerservicenummer (alleen indien noodzakelijk voor persoonscertificering)

• Toetsresultaten of bewijsstukken

• IP-adres en websitegebruik (voor analytische doeleinden)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoeren van certificerings- en accreditatietrajecten

• Registratie en herleidbaarheid van certificaten

• Contact opnemen over aanvragen, resultaten of ondersteuning

• Verbetering van onze dienstverlening en website

• Verzenden van nieuwsbrieven of uitnodigingen (alleen na toestemming)

4. Delen wij gegevens met derden?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit:

• Noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijv. aan DNV voor certificering)

• Wettelijk verplicht is

• Gebeurt met jouw expliciete toestemming

Alle samenwerkingspartners zijn contractueel verplicht zorgvuldig met je gegevens om te gaan (verwerkersovereenkomsten).

5. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

• Versleutelde gegevensopslag

• Beveiligde certificeringsportalen

• Toegangsbeheer voor medewerkers en auditors

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Dit betekent:

• Certificeringsgegevens: maximaal 3 jaar na verloop van het certificaat

• Correspondentie: tot 2 jaar na afhandeling

• Gegevens voor wettelijke bewaartermijnen: conform fiscale wetgeving (7 jaar)

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Je toestemming op elk moment in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kun je richten aan: info@keurmerkburgerzaken.nl

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Wij gebruiken geen tracking cookies zonder toestemming.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Laatst bijgewerkt: 20 november 2025